KUANSING (RIAUPOS.CO) - Setelah melalui pertimbangan dan analisa yang cukup mendalam, akhirnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Riau memberikan surat rekomendasi ke pemerintah pusat melalui Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, untuk membangun gedung perpustakaan empat lantai di Kuansing.
Hal itu tertuang dalam surat rekomendasi yang ditandatangani langsung oleh Kepala Dipersip Riau, Dr Hj Rahima Erna dan diberikan kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kuansing, Drs Azhar di Pekanbaru beberapa waktu lalu.
“Alhamdulillah, rekomendasi dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Riau sudah kita dapat, tentunya kita berterima kasih atas dukungan dan suport yang telah di berikan,” ujar Azhar di dampingi Kasi Akuisisi Dispersip Kuansing, Hevi Heri Antoni, SSos MSi.
Dijelaskan Azhar, beberapa waktu lalu, Kadis Dipersip Riau beserta jajaran sudah berkunjung ke Kuansing. Mereka sudah melihat langsung kondisi gedung dan berbagai persyaratan yang diminta juga sudah dipenuhi.
“Saya juga selalu melakukan koordinasi baik dengan Kabid Perpustakaan Dispersip Riau, Irwan maupun Kabid Arsip Dispersip Riau, Sri Mekka. Tujuannya untuk penguatan kelembagaan, baik pelayanan perpustakaan maupun percepatan tata kelola kearsipan,” ujar Azhar.
Pada prinsipnya, lanjut Azhar, pihak provinsi sangat responsif dengan upaya yang sudah, tengah dan akan dilakukan. Bahkan untuk pembangunan gedung baru tersebut, persyaratan yang digariskan Dispersip Riau juga sudah dipenuhi, seperti DED, keabsahan lahan dan lainnya.
“Mari kita doakan agar upaya ini membuahkan hasil. Untuk saat ini, minat baca di Kuansing terbilang tinggi. Ini terbukti ketika mobil pustaka keliling mendatangi beberapa sekolah yang ada di Kuansing. Kami sampai kewalahan memberikan jadwal. Karena permintaan dari sekolah untuk bisa datang ke sekolah mereka,” ujar Azhar.
Bupati Kuansing Drs H Mursini MSi saat dimintai keterangan terkait pembangunan pustaka tersebut mengatakan bahwa, Pemkab Kuansing mengapresiasi langkah yang dilakukan Dispersip Kuansing. Menurut Mursini, proposal yang sudah disampaikan tersebut direspon pemerintah pusat sehingga Kuansing dalam waktu dekat mempunyai gedung pustaka yang megah.
“Secara pribadi dan kelembagaan, saya juga apresiasi Dispersip Riau yang mensuport penuh upaya kita dan memberikan bimbingan terhadap Dispersip Kuansing. Ini adalah langka awal bagi kita. Semoga terlaksana secepatnya,” kata Mursini.
Selain itu, Dispersip Kuansing juga memberikan pembekalan tentang Tata Kelola Arsip serta tata cara pengklasifikasian arsip terhadap OPD dan kecamatan bersama Kabid Arsip Dra Hj Harnita MPd beberapa waktu lalu. Dalam agenda tersebut, seluruh OPD dan pihak kecamatan dihadirkan guna membahas tentang pembentukan unit kearsipan, yang suratnya ditanda tangani langsung oleh Bupati Kuansing Drs H Mursini MSi saat itu
“Alhamdulillah, sebagian OPD dan kecamatan sudah merespon dan mengantarkan SK unit kearsipan ke Dispersip Kuansing,” ujar Harnita.
Tujuannya, lanjut Harnita, agar petugas yang sudah ditunjuk sebagai pengelola unit kearsipan, benar benar mampu melakukan pengelolaan dan pengklasifikasian arsip sesuai dengan kaidah dan aturan yang ada.
