INDRAGIRIHILIR (RIAUPOS.CO) -- Kemajuan teknologi dirasakan sudah menjadi kebutuhan dan harus dapat dimanfaatkan untuk mendorong aparatur sipil negara (ASN) dalam melakukan upaya peningkatan kinerja birokrasi. Hal itu disampaikan Bupati Indragiri Hilir (Inhil) HM Wardan baru-baru ini. Dimana kemajuan teknologi dapat menunjang perbaikan pelayanan menuju terwujudnya pemerintahan yang baik.
Ditambahkan bupati, hal itu tidak terlepas dari adanya tuntutan masyarakat atas penyelenggaraan pemerintah yang bersih dan baik. Sehingga menjadi program prioritas pembangunan dibidang tata kelola dalam kelembagaan dan administrasi pemerintahan.
"Semua ini sejalan dengan kemajuan teknologi guna mempercepat dan mempermudah penyelesaian informasi kedinasan dalam pelaksanaan fungsi, tugas pemerintahan maupun pembangunan," kata Bupati Inhil HM Wardan.
Untuk mewujudkannya, telah dikeluarkan juga Peraturan Kepala Arsip Nasional No.38/2011 tentang petunjuk pelaksanaan tata naskah dinas elektronik. Regulasi ini mengatur pemanfaatan tekhnologi informasi dan komunikasi dengan menggunakan budaya kerja dalam pengelolaan informasi berdasarkan sistem manual ke sistem komputerisasi atau lektronik.
Ini dikuatkan pula dengan surat edaran (SE) Menpan RB No.5/2013 yang mengatur tentang aplikasi tata naskah dinas elektronik pada instansi pemerintah. Hal tersebut diatas harus dimaknai sebagai upaya meningkatkan performa pelayanan pemerintahan sehingga lebih efektif dan efisien.
Masih dijelaskan bupati, Menpan RB juga menegaskan bahwa untuk menyongsong era industri 4.0 yang sebentar lagi, seluruh penyelenggara negara dituntut harus bisa meningkatkan kompetensi. Serta meningkatkan kemampuan profesi untuk bersaing dengan negara-negara lain.
"Ini artinya, ASN harus dapat menguasai tekhnologi karena semua pekerjaan nantinya akan berubah dari konvensional menjadi digital," sebutnya.
Pemerintahan yang baik telah menjadi sebuah komitmen dalam pengelolaan administrasi pemerintahan antar instansi. Dan sudah sangat mendesak untuk dilaksanakan oleh aparatur pemerintah sesuai dengan tuntutan masyarakat.Tambahnya lagi, salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan pemerintahan melalui jaringan sistem informasi antara instansi pemerintah, untuk mengakses seluruh data dan informasi pemerintahan.
Dimana surat merupakan alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi dari pihak yang satu kepada pihak lainnya. Di era sebelum tekhnologi berkembang pesat, instansi pada umumnya masih menggunakan surat tercatat.
Akan tetapi, seiring berjalannya waktu dan pesatnya arus tekhnologi maka surat tercatat berganti dengan surat elektronik (e-mail). kehadiran surat elektronik (e-mail) memberikan banyak manfaat dan kelebihan. Kelebihan surat elektronik yang pertama adalah kecepatan.(adv)
