TELUKKUANTAN (RIAUPOS.CO) - Tim Arsip Provinsi Riau melakukan kunjungan ke Kabupaten Kuantan Singingi. Kali ini, tim ini melihat langsung upaya Dinas Pendidikan Kabupaten Kuantan Singingi dalam menata arsip, khususnya data para guru.

“Iya, kita memerlukan penataan kearsipan yang baik. Ini guna mengawetkan data guru di Kuansing yang jumlahnya ribuan,” kata Kepala Dinas Pendidikan Kuansing, Jupirman SPd di hadapan Tim Arsip Provinsi Riau, Rabu (9/5).

Oleh karena itu, Jupirman meminta arahan dan pembekalan dari Arsiparis Riau untuk menata arsip di Dinas Pendidikan Kuansing. “Ini langka, kita diberikan ilmu tentang tata kelola kearsipan oleh Arsiparis Riau,” ujarnya.

Diakui Jupirman, ada ribuan guru di Kuansing yang memiliki persoalan yang kompleks. “Karenanya, arsip ribuan guru yang penuh dengan kompleksitas tinggi, mesti dikelola lebih baik lagi,” kata Jupirman.

Sementara Arsiparis Riau Ramli menjelaskan, pengelolaan arsip harus berdasarkan asas yang sudah ditentukan. Jika arsip itu masih aktif, maka disimpan dalam lemari arsip atau filing kabinet dengan map yang sudah ditentukan. Sehingga tidak ada lagi istilah arsip hilang atau salah letak, jelasnya.

Sementara Arsiparis Riau lainnya, Dra Minang Puji Astuti menekankan jika penulisan surat dinas, harus mengacu pada tata naskah dinas. “Jika hal ini sudah dilakukan, maka ke depan saya yakin pengelolaan kearsipan di lingkungan Disdik Kuansing akan lebih baik,” tambahnya.(jps)

Sedangkan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispersip) Kuansing, Drs Azhar MM tidak menyangka Disdik Kuansing antusias ingin menata arsip yang ada di dinasnya. “Harapan kita, pengelolaan kearsipan di OPD Kuansing bisa lebih baik,” harapnya.(jps)