PEKANBARU (RIAUPOS.CO) - Dosen Program Studi (Prodi) Ilmu Pemerintahan (IP) Universitas Islam Riau (UIR) melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) di Nagari Sago Salido Kecamatan IV Jurai Kabupaten Pesisir Selatan, Sumatra Barat, Kamis (25/8/2022).
Kegiatan yang dipusatkan di Aula Kantor Nagari Sago Salido ini mengambil tema Kapabilitas Administrasi Kearsipan Pemerintahan pada Pemerintahan Nagari. Kegiatan ini diketuai oleh Andriyus SSos MSi dan anggota Sadriah Lahamid SSos, MSi serta Eko Hero SSoc MSoc.
Dalam kegiatan ini juga dihadiri oleh perangkat nagari, BPD, lembaga kemasyarakatan nagari, dan tokoh masyarakat. Ketua Kelompok Andriyus SSos MSi mengatakan, arsip merupakan dokumen yang tidak bisa dipisahkan dalam penyelenggaraan organisasi pemerintahan.
“Arsip ini kan merupakan rekaman semua kegiatan organisasi, di mana fungsinya tidak hanya sebagai sumber informasi, tetapi juga sebagai penunjang administrasi dan bahkan sebagai alat untuk mengambil keputusan,” jelasnya.
Ia mengungkapkan, tujuan pengabdian kepada masyarakat ini tidak hanya sebagai salah satu catur dharma di Universitas Islam Riau, tetapi juga bertujuan memberikan pencerahan kepada pemerintahan nagari tentang pentingnya pengelolaan arsip. Apalagi yang barkaitan dengan aset nagari.
Dikatakan Andriyus, dalam pengabdian ini tim bergantian menyampaikan materi tentang tata kelola arsip ini.
”Salah satu permasalahan yang mendasar dalam penyelenggaraan pemerintahan nagari adalah belum terkelolanya arsip dengan baik. Sehingga ketika diperlukan kembali pemerintah nagari kesulitan untuk menemukannya,” ungkapnya.
Dalam sambutannya Wali Nagari Sago Salido Syapriadi mengungkapkan rasa syukurnya terhadap kegiatan ini.
”Kami sangat bersyukur dengan diadakannya pengabdian kepada masyarakat di tempat kami ini. Karena dapat menambah pemahaman dan wawasan aparatur nagari,” jelasnya.
Selain itu dalam kegiatan ini dilakukan pula penandatangan kerja sama antara Prodi Ilmu Pemerintahan UIR dengan Kenagarian Sago Salido tentang Nagari Binaan dan pengelolaan arsip.(van/ifr)
Editor: Edwar Yaman
