Mengenai rombongan tokoh yang bakal hadir mendampingi Wapres, menurut Karo Umum hingga kini Pemprov baru mendapat jadwal nantinya Jusuf Kalla akan didampingi Menteri Pertanian Amran Sulaiman. Sementara mengenai kehadiran Menbuddikdasmen RI Anies Baswedan, Menteri ATR/Kepala BPN Ferry Mursidan Baldan, MenPAN-RB Yuddy Chrisnandi yang disebut panitia dari HMI Riau bakal hadir belum bisa dipastikan Pemprov Riau. “Sejauh ini belum ada informasi lebih lanjut siapa yang akan hadir mendampingi Wapres. Baru Mentan yang diinformasikan,” tambahnya.

Untuk persiapan acara kongres itu sendiri, Ketua panitia Nasional Kongres HMI, Fat Harianto Lisda mengatakan hingga Sabtu malam beberapa kelompok peserta dan penggembira kongres sudah berada di Riau. Seperti dari Indonesia bagian timur, Pengurus Besar HMI, Provinsi Jawa Barat, Provinsi Jawa Timur, DKI Jakarta, Nanggro Aceh Darussalam.

“Untuk pelaksanaan pembukaan, kami juga sudah melakukan gladi resik di hotel dengan pihak protokoler. Insya Allah  hari ini acara pembukaan oleh Wapres dijadwalkan pukul 09.00 WIB. Selain itu beberapa tamu seperti Prof Mahfud MD, anggota DPR RI Komisi X juga akan hadir,” jelasnya.

Lebih lanjut dikatakannya, diprediksi puncak kedatangan para kader dari seluruh Indonesia yakni pada Ahad pagi hingga sore. Untuk itu, pihak pantia baik lokal maupun nasional juga sudah berkoordinasi dengan pihak aparat keamanan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.

“Untuk penginapan pihak panitia hanya menanggung sebanyak 1.500 peserta kongres. Sedangkan untuk kader lain, biasanya akan ditanggung oleh kandidat yang maju menjadi calon Ketua Umum PB HMI. Namun kami juga akan menyediakan tempat singgah yakni di depan halaman Purna MTQ. Untuk itu kami sudah koordinasi dengan pemerintah Provinsi Riau,” jelasnya.