KOTA (RIAUPOS.CO) - Dinas Pendidikam Kota Pekanbaru berkomitmen untuk terus meningkatkan pelayanan. Salah satunya melalui sistem informasi manajemen surat (Simas). Simas ini merupakan aplikasi yang dikembangkan Disdik Pekanbaru.

Dimana masyarakat bisa memantau perkembangan surat masuk dan surat keluar yang ditujukan pada Disdik Pekanbaru. Caranya dengan mengakses situs resminya yakni simas.disdikpku.org. maka akan ada pilihan menu. Salah satu contohnya menunya “cari surat”. Nah dengan mengakses itu maka akan mengetahui surat yang masuk dan keluar dan surat balasannya.

Kepala Disdik Pekanbaru Abdul Jamal didampingi Sekretaris Disdik Muzailis dan Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian Irpan Maidelis melakukan launching pengelolaan tata naska dinas (aplikasi simas) dengan ditandai pengguntingan tali pita. Dengan peresmian itu ia berharap peningkatan pelayanan itu bisa benar benar terealisasi untuk masyarakat dan internal Disdik.

“Memang kalau kita lihat selama ini surat-surat yang masuk tidak teragenda jadi melalui launching pengelolaan tata naskah dinas melalui sistem informasi surat yang dikenal dengan Simas yang dikembangkan oleh Pak Irfan ini, sangat kami dukung sekali. Berarti sudah ada inovasi sesuai dengan arahan Pak Wali Kota juga dinas harus memiliki minimal tiga inovasi setiap tahun ini salah satunya inovasi kita yaitu tentang sistem informasi surat yang kita kenal dengan Simas tadi,” ujar Abdul Jamal kepada Riau Pos, Senin (8/10).

Abdul Jamal juga sempat demo mengklik aplikasi tersebut pada komputer. Sepertinya dengan aplikasi itu peningkatan pelayanan terhadap masyarakat lebih optimal. Khususnya bidang surat-menyuratnya. “Sudah kita buka dari situ nampak beberapa ada surat masuk dan surat keluar. Kemudian arsipnya ada sistem penomoran surat disposisi surat itu adalah salah satu tujuannya untuk memberikan pelayanan yang akurat cepat dan dinamis,” katanya.(ilo)